お申込みからご契約までの手順

専有貸切のご予約は、１月１日〜１２月３１日まで承ります。
一般の方のご予約は、前年の１１月１０日からです。
電話又は、メールで日程の空き状況の確認のご連絡をお願い致します。
ご希望の日程が決まりましたら、早急に貸切申込書をダウンロードして頂き、必要事項
をご記入の上、FAX、メール又は、郵送でご返送ください。
事務局にて確認後、申込書に承認印を押したものお送り致します。承認印の無い申込書は
受付受理されていないものと、ご理解ください。
本契約は、契約書を交わし、入金の確認後となります。

専有貸切資料として、場内利用厳守事項・契約書見本・計測器使用について・貸切催事計画書・
コース/パドック図・詳細料金表を郵送致します。
必ずお読み頂き、参加者の方皆様にもご理解頂きます様、ご連絡願います。
貸切催事計画書には、ご来場者数・走行台数・コース/パドック使用内容・走行スケジュールを
ご記入ください。コース/パドック図には、コース/パドックの使用方法をご記入ください。
詳細料金表には、必要項目に必要数をご記入ください。
貸切催事計画書・コース/パドック図・詳細料金表はご記入後、事務局まで
FAX、メール、郵送でお送りください。
これらの資料は遅くとも、貸切日の４０日前（ご入金が貸切日の１ヵ月前）までに、
必ずお送りください。

お送り頂きました催事計画書とコース/パドック図を確認させて頂き、変更をお願いする必要が
無ければ、ご契約書を２部送らせて頂きます。１部はお客様保管用で、もう１部は事務局保管用と
なりますので、貸切日の１ヵ月前までにご返送ください。
契約書と同時に、お送り頂いた料金表を基に作成致しました、お見積書とご請求を同封致します。
ご確認頂き、遅くとも貸切日の１ヵ月前までにご入金ください。
入金が確認出来ない場合は、キャンセルとさせて頂きますので、ご注意ください。

事務局にて入金と契約書の確認後、契約完了です。